開業(yè)慶典活動怎么策劃
開業(yè)慶典活動對一個企業(yè)的發(fā)展非常重要,第一印象直接呈現(xiàn)在客戶的記憶中,良好的開業(yè)慶典活動離不開策劃團隊的努力,那開業(yè)慶典活動要怎么策劃才能成功,可以從以下六個方面著手策劃。
1、做好輿論宣傳
由于開業(yè)慶典活動的主要目的是塑造企業(yè)的良好形象,因此有必要進行系列的宣傳,以吸引社會各界關注,并爭取公眾的認可和接受。為此,應進行的常規(guī)工作如下:首先,選擇有效的大眾媒體并進行集中廣告宣傳,最主要的內容是開業(yè)慶典活動的日期、地點、開業(yè)政策、經(jīng)營特點等。其二是邀請相關的大眾媒體蒞臨開業(yè)慶典活動現(xiàn)場,并進行現(xiàn)場采訪和報道,推動下一步宣傳工作。
2、做好客人邀請
開業(yè)慶典活動的大小實際上會影響客人的身份和人數(shù),在現(xiàn)有條件下,我們應努力邀請更多的客人參加開業(yè)慶典活動,地方領導、上級主管部門和地方職能管理部門的領導、合作單位和同級單位的領導、社會組織負責人、社會人才和媒體人員都是應優(yōu)先考慮的事項,而且為了慎重起見,應謹慎地寫出邀請客人邀請卡,并將其裝入精美的信封中,提前將其交給對手,以便對方可以盡早安排行程。
3、必須做好場地布置工作
開業(yè)慶典活動場地可以是企業(yè)正門外的廣場或正門內的大廳。按照慣例,在舉行開業(yè)慶典活動時,客人和主持人都站著,為了彰顯尊貴和敬意,可以在客人所站地鋪上紅地毯,并在會場周圍懸掛氣球、絲帶等。此外,客人送的花籃和牌匾應擺放在明顯的地方。對于音頻和照明設備以及舉行開業(yè)慶典活動時所需的器具和設備,必須事先對其進行仔細檢查和調試,以防止使用錯誤。
4、做好接待服務
在舉行開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場,必須有專人負責接待客人,每個人都應以熱情接待主人的態(tài)度對待客人,根據(jù)需要做出回應,主動提供幫助,更重要的是分清責任和履行職責。接待貴賓時,單位主要負責人必須親自站出來親自接待。
5、要做好送禮工作
選擇正確的開業(yè)慶典活動禮物會產生良好的效果。按照慣例,贈送給客人的禮物應具有一定的企業(yè)宣傳效果,其次要能讓客人珍惜和感到榮耀,再者是要具有企業(yè)的獨特特征,讓客人能夠回憶起參加開業(yè)慶典活動時的情景。
6、要做好流程的規(guī)劃
開業(yè)慶典活動的流程一般分為開業(yè)慶典儀式、領導致辭和結束后的采訪。整個流程要注意音樂的搭配、嘉賓的介紹、開業(yè)慶典儀式的執(zhí)行、領導致辭稿件的撰寫、企業(yè)主講人講話的稿件撰寫以及結束后采訪環(huán)節(jié)的問題準備,當然,蒞臨現(xiàn)場的媒體記者也要經(jīng)過篩選才行,另外,開業(yè)慶典活動的主持人也要篩選合格的優(yōu)秀主持人,要能把控現(xiàn)場氛圍、流程的才可以。