頒獎典禮的策劃細(xì)節(jié)

普通公司一般都會選擇在重大節(jié)日期間獎勵優(yōu)秀員工，因此，策劃頒獎典禮時，要注意以下細(xì)節(jié)：

1、仔細(xì)考慮邀約人員名單

在某些頒獎典禮中，將邀請所有候選人和決賽入圍者，并將在最后一刻宣布獲獎?wù)呙麊?。在其他儀式上，只有獲獎?wù)呒捌浼钨e參加，然后邀請其他人參加。第一種儀式會使人感到興奮，而第二種儀式將更加和平和更具節(jié)日氣氛，所以要考慮清楚具體邀約人員名單。

2、準(zhǔn)備好清晰的流程清單

準(zhǔn)備好清晰的頒獎典禮流程清單，以便所有參會人員及負(fù)責(zé)視聽設(shè)備的工作人員確切地知道下個流程是什么。?

3、做好時間規(guī)劃的把控

策劃頒獎典禮時要做好時間規(guī)劃的把控，如果有邀約名人進(jìn)行頒獎，還需要根據(jù)頒獎嘉賓的時間安排具體的環(huán)節(jié)，另外在頒獎環(huán)節(jié)結(jié)束后，要及時提供餐食，以免中間存在太長的空白期，當(dāng)然，還需要預(yù)留一定的機(jī)動時間，以防止有部分人員遲到或移動得稍慢一些。?

4、合理安排有經(jīng)驗的可控場的工作人員

可控場的工作人員主要是主持人和導(dǎo)演，主持人負(fù)責(zé)臺前的控場，導(dǎo)演則負(fù)責(zé)后臺的控場，所以要選擇有魅力且經(jīng)驗豐富的頒獎典禮主持人，這樣前臺一旦發(fā)生突發(fā)事件，該主持人可以很好地把控，導(dǎo)演則在后臺確保頒獎典禮的正常進(jìn)行，有時候還需要根據(jù)前臺的情況即興進(jìn)行。?

5、提前做好應(yīng)急預(yù)案

如果相關(guān)人員不在場怎么辦，應(yīng)該能夠指定緊急情況的替代人員，提前做好應(yīng)急預(yù)案。

6、合理安排飲食

在頒獎之類的活動中，也應(yīng)準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)氖称?，滿足不同的飲食需求。

7、在頒獎之前不設(shè)置過多酒

在頒獎典禮開始前不設(shè)置過多的酒，以免頒獎嘉賓或獲獎?wù)咭驗槠穱L過多酒造成醉酒或者迷糊狀態(tài)，進(jìn)而影響頒獎典禮的正常進(jìn)行。?

8、簡化獲獎?wù)叩筋I(lǐng)獎臺領(lǐng)獎的途徑

獲獎?wù)叩筋I(lǐng)獎臺領(lǐng)獎的線路要規(guī)劃好，不宜復(fù)雜化，以免造成場面混亂，當(dāng)然，現(xiàn)場也需要安排禮儀小姐進(jìn)行線路指引。

9、合理設(shè)置獎品內(nèi)容

在獎品內(nèi)容的設(shè)置上要合理，盡量安排獲獎?wù)呖梢灾苯訋ё唠x開領(lǐng)獎臺的獎品，整體的儀式感也會更強(qiáng)。

10、設(shè)置頒獎環(huán)節(jié)的拍攝問題

頒獎典禮肯定必須安排拍攝留影環(huán)節(jié)的，特別是領(lǐng)獎后與頒獎嘉賓的合影，所以組織者要提前跟攝影師溝通好拍攝的具體細(xì)節(jié)，以免拍攝的照片效果不夠理想。

11、控制好視聽設(shè)備

視聽設(shè)備一般是聘請專業(yè)的團(tuán)隊來控制，他們也會根據(jù)頒獎環(huán)節(jié)匹配相應(yīng)的音樂，如果現(xiàn)場有表演環(huán)節(jié)的，還可以根據(jù)具體的表演節(jié)目匹配相應(yīng)的視頻效果，這樣整場頒獎典禮的視聽效果就更好了。

12、做好頒獎典禮結(jié)束離場的工作

頒獎典禮結(jié)束后，組織者要規(guī)劃好參會者離場路線，同時針對特別嘉賓要安排好接送和住宿等問題，其次就是活動現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施的撤場工作了，要小心撤場，以免刮花場地墻面造成索賠問題。