怎么策劃論壇活動(dòng)
論壇活動(dòng)應(yīng)該怎么策劃,以下幾個(gè)方面在策劃時(shí)是需要策劃者注意的。
1、論壇活動(dòng)策劃不僅僅只是念念稿件
論壇活動(dòng)是一個(gè)較為正式的活動(dòng),但在內(nèi)容和形式上也可以策劃得更活躍點(diǎn),特別是論壇活動(dòng)的開閉幕式環(huán)節(jié),可以添加一些亮點(diǎn)來改善論壇活動(dòng),以免顯得僵硬。在論壇活動(dòng)的整個(gè)議程安排中,我們還必須注意內(nèi)容的一致性和緊湊性,控制論壇的時(shí)間,不要太長,并適當(dāng)增加與參與者的討論鏈接,以確保論壇的豐富性和多樣性,也使參與者可以加入論壇來加入自己的想法,而不會(huì)感到太無聊而成為等待結(jié)局的課程。
2、確定參與者是論壇活動(dòng)策劃的重要組成部分
論壇活動(dòng)策劃必須確定具體的參與者是誰,這其中要考慮的因素有很多,包括論壇活動(dòng)策劃的內(nèi)容也是要點(diǎn)之一。被邀請(qǐng)參加論壇的人員的狀況將影響整個(gè)論壇活動(dòng)的規(guī)模、規(guī)格以及論壇的實(shí)際效果。因此,組織者在邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓時(shí),必須確保他們可以按時(shí)出席論壇活動(dòng),還必須確保這些受邀嘉賓在參加論壇活動(dòng)時(shí)有發(fā)言的權(quán)利和機(jī)會(huì)。對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)人或重要客人,為了方便他們參加論壇,地點(diǎn)的選擇也應(yīng)基于便利性為主。
3、控制現(xiàn)場氣氛是至關(guān)重要的部分
輕松活潑的氣氛將使參與者感到舒適,讓他們真實(shí)地表達(dá)想法和積極參與到論壇活動(dòng)的議程安排。能否在現(xiàn)場控制氣氛主要取決于論壇活動(dòng)的主持人,活動(dòng)開始前,組織者要把準(zhǔn)備好的相關(guān)內(nèi)容、信息等資料給到主持人,讓主持人對(duì)整個(gè)論壇活動(dòng)的風(fēng)格、議程、嘉賓等有個(gè)大致的了解和掌握,這樣他們才能更好地調(diào)動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場的氣氛。
4、適當(dāng)使用現(xiàn)代技術(shù)會(huì)產(chǎn)生更好的結(jié)果
在組織論壇活動(dòng)時(shí),組織者可以添加一些現(xiàn)代文化和技術(shù)手段,以向現(xiàn)場參與者提供新的參與感,增進(jìn)參與者的理解,激發(fā)他們的靈感,為他們提供越來越多的價(jià)值信息,這樣的論壇活動(dòng)將有更好的結(jié)果,也可以促進(jìn)論壇活動(dòng)的成功。