奠基儀式慶典活動(dòng)的工作準(zhǔn)備
奠基儀式的慶?;顒?dòng)通常是指一些重要的建筑物,包括商業(yè)大樓、展覽中心、花園、紀(jì)念碑等,這些是在建筑開始時(shí)就進(jìn)行的祝賀活動(dòng)。 在準(zhǔn)備動(dòng)工儀式時(shí),奠基儀式慶典活動(dòng)的工作準(zhǔn)備主要包括宣傳、邀請(qǐng)、選址和布局、接待服務(wù)和行程制定五項(xiàng)工作。
1、做好宣傳的工作
奠基儀式慶典活動(dòng)的宣傳工作要提前展開,包括邀請(qǐng)相關(guān)大眾媒體到奠基儀式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)道和現(xiàn)場(chǎng)采訪,以吸引社會(huì)關(guān)注和支持,后續(xù)還要大眾媒體進(jìn)行通稿宣傳。
2、做好嘉賓邀約的工作
為了擴(kuò)大其知名度,奠基儀式慶典活動(dòng)應(yīng)該邀請(qǐng)重要的嘉賓參加,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人、合作單位和同行業(yè)負(fù)責(zé)人。
3、做好選址和布局工作
奠基儀式慶典活動(dòng)的地點(diǎn)通常應(yīng)在建筑開始的施工現(xiàn)場(chǎng)中選擇,一般在建筑物正門的右側(cè)選擇儀式開始的地點(diǎn),而用于鋪礎(chǔ)的基石應(yīng)該是外觀漂亮的完整矩形石,在基石上垂直書寫相關(guān)文字,右上方應(yīng)刻有建筑物的正式名稱,中心應(yīng)刻有“奠基儀式”字樣,左下方應(yīng)刻有創(chuàng)建單位的全名以及年月日。
4、做好接待服務(wù)工作
奠基儀式慶典活動(dòng)必須有一個(gè)專門負(fù)責(zé)接待嘉賓的,接待貴賓時(shí),單位負(fù)責(zé)人必須親自站出來,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)還要準(zhǔn)備停車場(chǎng)和休息室。當(dāng)活動(dòng)結(jié)束嘉賓準(zhǔn)備返程時(shí),還要向參加活動(dòng)的嘉賓回饋具有紀(jì)念意義且有要建設(shè)的建筑物功能、有單位特征的紀(jì)念品。
5、做好行程制定工作
奠基儀式慶典活動(dòng)一般分為四個(gè)版塊,首先是介紹到場(chǎng)的主要嘉賓,其次是介紹所建建筑物的功能和規(guī)劃設(shè)計(jì),第三是嘉賓領(lǐng)導(dǎo)致辭,最后就是正式的奠基儀式,主辦方和嘉賓領(lǐng)導(dǎo)一次將土壤填充完成整個(gè)奠基儀式慶典活動(dòng)。