年會(huì)活動(dòng)策劃的注意點(diǎn)
隨著年底的臨近,許多公司開(kāi)始組織年會(huì)活動(dòng),為了舉辦精彩絕倫的年會(huì)活動(dòng),在做年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
1、年會(huì)活動(dòng)策劃的目的
首先,有必要澄清年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力還是鞏固客戶關(guān)系或塑造公司形象,只有明確年會(huì)活動(dòng)策劃的目的,才能更好地進(jìn)行下一步規(guī)劃工作。
2、年會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)的安排
提前選擇一個(gè)好的時(shí)間和合理地點(diǎn),確定一天中的具體舉辦時(shí)間,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定是戶外年會(huì)活動(dòng)還是室內(nèi)年會(huì)活動(dòng),進(jìn)而根據(jù)地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃工作。
3、人事和餐飲管理
年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)必須做好人數(shù)統(tǒng)計(jì)、人員邀請(qǐng)、項(xiàng)目小組、后勤人員、簽到人員以及物資管理人員的組織工作,同時(shí)對(duì)接安排好年會(huì)活動(dòng)期間的用餐事宜,是茶歇形式、自助餐形式還是傳統(tǒng)的圍桌形式,都要確定好后安排具體的食物、飲品。
4、方案規(guī)劃
年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)還要注意規(guī)劃好現(xiàn)場(chǎng)的布置、議程安排、員工績(jī)效安排和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等,以及年會(huì)活動(dòng)過(guò)程中涉及到的表演、游戲互動(dòng)等環(huán)節(jié)內(nèi)容,這些都要合理安排,使其整個(gè)年會(huì)互動(dòng)哦給你銜接順暢、順利進(jìn)行。