商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作
一場(chǎng)成功的商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)策劃,需要做好哪些準(zhǔn)備工作?主要統(tǒng)籌好以下幾個(gè)方面就好:
1、活動(dòng)節(jié)目清單準(zhǔn)備
一般商場(chǎng)活動(dòng)都會(huì)有各種各樣的活動(dòng)節(jié)目吸引路過的行人觀賞,吆喝吶喊聲、砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)、簽到、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等,形式千變?nèi)f化,行人也會(huì)駐足觀望。但也不是活動(dòng)節(jié)目清單越多越好,一場(chǎng)成功的商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)策劃,一定要做一份關(guān)于自己目標(biāo)客戶群體愛好等一系列調(diào)查,精心策劃挑選與之對(duì)應(yīng)的活動(dòng)節(jié)目清單。
2、提前預(yù)約主持人
根據(jù)活動(dòng)大小情況,提前預(yù)約主持人,與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題、活動(dòng)流程及注意事項(xiàng),方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開場(chǎng)白與串詞,這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,防患于未然。
3、物料采購(gòu)和場(chǎng)地布置
根據(jù)確定的活動(dòng)節(jié)目清單安排物料準(zhǔn)備與場(chǎng)地準(zhǔn)備,包括商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品、燈光、道具等物料,尤其是獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備,要充分考慮是否需要存在排名先后順序、獎(jiǎng)品價(jià)值多少、名額數(shù)量等細(xì)節(jié)。而場(chǎng)地布置風(fēng)格、舞臺(tái)搭建、道具擺放都統(tǒng)統(tǒng)要充分考慮并布置妥當(dāng)。
4、實(shí)地彩排和提前熟練
在商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)正式開始之前,提前預(yù)約時(shí)間,從主持人到活動(dòng)統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,將所有參與活動(dòng)的人員全部安排在一起進(jìn)行排練,如發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì)節(jié),馬上改進(jìn)處理,以確保活動(dòng)有條不紊如期舉行。