頒獎典禮策劃的流程

頒獎典禮是企業(yè)在特定時期內(nèi)獎勵優(yōu)秀員工的一種方式，是一種激勵獲獎員工努力工作的榮譽。在舉行頒獎典禮之前，必須首先了解頒獎典禮策劃的流程。

1、確定獲獎和候選人名單

確定獲獎和候選人名單，并邀約并確定其是否參與頒獎典禮，如果遇到特殊情況無法參加頒獎典禮的，組織者要及時加上候補名單，以確保頒獎典禮活動中每個獎項都能順利頒發(fā)。

2、規(guī)劃頒獎典禮活動的順序

規(guī)劃頒獎典禮活動的順序，準備清晰詳細的活動流程，以便包括場地服務人員、負責視聽設備的工作人員以及參會者都能準確知道接下來的行程安排。

3、嚴格控制好頒獎典禮的時間進程

確定頒獎的具體時間，如果邀請名人頒獎，則不必嚴格控制時間，可以根據(jù)他的時間安排活動。如果頒獎典禮有用餐環(huán)節(jié)，還需要確定頒獎環(huán)節(jié)結束后能及時供應食物，并按時返還餐點以確保頒獎典禮按時開始，還是還要準備機動時間，以防參會者遲到或行動緩慢。

4、確定保障頒獎典禮按原定規(guī)劃開展的工作人員

保障頒獎典禮按原定規(guī)劃開展的工作人員主要有主持人和現(xiàn)場導播兩個角色，其中導播負責后臺各項工作和人員的安排，主持人則負責臺上的指導，并需要現(xiàn)場根據(jù)突發(fā)狀況進行彌補或調(diào)動現(xiàn)場氛圍，兩者要相輔相成互相配合才能保障頒獎典禮按原定計劃順利舉行。

5、井井有條地安排頒獎典禮所需的食物和飲品

一般參會者不喜歡在頒獎典禮上吃很多東西，但組織者還是要適當?shù)販蕚湟恍┛梢宰屓诵那橛鋹偟氖澄锘蝻嬈?，以滿足不同的飲食需求。當然，也可以在頒獎典禮結束后以交流晚會的形式為參會者提供食物和飲品。

6、合理設置獎項和安排獎品

如果有證書，則必須具有一種機制來確保獲獎者都有自己的證書，如果是獎品的，那就需要把獲獎獎品提前準備好，頒獎環(huán)節(jié)時統(tǒng)一由禮儀小姐拿到臺上由頒獎嘉賓統(tǒng)一頒給獲獎者。

7、與攝影師溝通好頒獎合影環(huán)節(jié)

當獲獎者上臺領獎時，會安排與頒獎嘉賓合影的環(huán)節(jié)，所以要提前告訴攝影師拍照時時集體照還是一般的會議照，要提前把拍照的要求與攝影師溝通好，這樣出來的照片才能達到活動需求。

8、安排專業(yè)團隊操作視聽設備

頒獎典禮現(xiàn)場有專業(yè)的視聽設備會潤色很多，不至于顯得枯燥，這就要求組織者要安排專業(yè)的團隊操作視聽設備，準備合適的頒獎音樂，活躍頒獎典禮現(xiàn)場，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。如果活動預算足夠的，還可以考慮增加頒獎前的視頻廣告介紹，進而導入具體的獎項。

9、合理規(guī)劃結束活動和撤場工作

根據(jù)頒獎典禮的行程規(guī)劃結束活動，盡量不拖場，以免增加場地額外費用。其次還要做好撤場工作，拆舞臺、設備，以及收拾其它物料，這些都需要合理規(guī)劃好時間展開工作。