公關(guān)活動策劃方案的步驟
在資源有限的情況下,怎么做好公關(guān)活動策劃,其策劃方案的步驟主要包括哪些?
1、了解公關(guān)活動策劃的基本信息
一般活動公司接到項目后,需要輸出創(chuàng)意和公關(guān)活動策劃方案給客戶,那么前期是要先了解公關(guān)活動的細(xì)節(jié)、活動舉辦時間、活動目的、活動形式、活動預(yù)算等系列基本信息,以便更好地規(guī)劃公關(guān)活動策劃。
2、確定公關(guān)活動策劃的主題
優(yōu)秀的公關(guān)活動策劃主題需要高度概括公關(guān)活動策劃本身,并具有良好的傳播價值,使參會者一目了然,更好地加深公關(guān)活動策劃的影響力,因此,在制定公關(guān)活動策劃的主題時,需要考慮公關(guān)活動策劃的目標(biāo)、公關(guān)活動策劃的信息特征,確定符合公共心理、符合公共意愿的,且簡潔、易于理解、記憶和傳承的公關(guān)活動策劃主題。
3、規(guī)劃公關(guān)活動策劃的會場
在一個出色的公關(guān)活動策劃中,會場的確定和規(guī)劃也是很重要的考慮因素,有時候并不是五星級酒店就是最好的選擇,有些活動恰恰想法,所以這就需要組織者了解清楚公關(guān)活動側(cè)規(guī)模、參會人員、交通便捷、食宿等情況,進(jìn)而確定適合公關(guān)活動的會場。
4、創(chuàng)意的公關(guān)活動策劃
公關(guān)活動策劃的核心是讓品牌和消費者相互了解,從而提高品牌知名度,為此,組織者需要有創(chuàng)意的公關(guān)活動策劃主題和內(nèi)容規(guī)劃,制作一些創(chuàng)新性突破和新穎性,規(guī)劃有趣互動的行程安排,從內(nèi)容上也將創(chuàng)新進(jìn)行到底,這樣的公關(guān)活動會更具影響力,加深受眾的印象。
5、展示公關(guān)活動策劃和設(shè)計的效果
設(shè)計效果反映了公司設(shè)計能力,組織者要完善公關(guān)活動主題的擴(kuò)展和元素的延伸,并將其引入整體設(shè)計的展示中,從視覺上打造另一個爆點,吸引受眾參與活動與間接性推廣。
6、公關(guān)活動策劃的分析與評估
分析總結(jié)公關(guān)活動的影響,評估活動產(chǎn)生的效益,重點討論活動恢復(fù)的必要性以及是否達(dá)到目標(biāo),指出在下一個活動中可以改善因素和需要解決的問題因素。
7、公關(guān)活動策劃的應(yīng)急預(yù)案
公關(guān)活動開始前,有必要從不同角度重新審視活動的一些細(xì)節(jié),并嘗試提供一套以上的公關(guān)活動規(guī)劃應(yīng)急預(yù)案,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就需要立即實施另一個替代活動方案,以確保整個活動順利進(jìn)行且完成活動指標(biāo)。