會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地?cái)[放形式
CCASY
舉辦一次成功的會(huì)議，地點(diǎn)是一個(gè)必不可少的因素對(duì)于不同類型的會(huì)議，如何選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)或者如何選擇會(huì)場(chǎng)，如何才能最大限度地利用會(huì)場(chǎng)？?jī)?yōu)化會(huì)議活動(dòng)策劃的場(chǎng)地使用，以達(dá)到預(yù)期的會(huì)議活動(dòng)效果，在擺放形式上可以有劇場(chǎng)式擺放形式、桌面式擺放形式、廣場(chǎng)中空擺放形式、U型擺放形式以及雞尾酒式擺放形式。
1、劇場(chǎng)式擺放形式
顧名思義，會(huì)議場(chǎng)所像會(huì)議廳中的劇院一樣布置，一排排座椅面向講臺(tái)，中間有寬闊的過道。 如果是過道，則應(yīng)將座位盡可能放置在會(huì)議區(qū)域中。 優(yōu)點(diǎn)是該空間已得到最大程度的利用，并且可以在有限的空間中容納更多的人。 缺點(diǎn)是參與者沒有地方放材料和做筆記。
2、桌面式擺放形式
根據(jù)教室的外觀布置教室風(fēng)格的會(huì)議場(chǎng)所，即會(huì)議室。 會(huì)議室中的桌子和椅子通常是筆直的或“ V”形的，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而變化。當(dāng)然，可以根據(jù)會(huì)議區(qū)域和觀眾人數(shù)靈活地布置餐桌。 好處是參與者可以擁有信息表和注釋，并可以容納盡可能多的人，缺點(diǎn)是它們簡(jiǎn)單且缺乏創(chuàng)造力。
3、方正中空擺放形式
這種方正中空的會(huì)議場(chǎng)地是根據(jù)桌子的形狀命名的會(huì)議室桌子。 它們都是正方形和空心的，前后之間沒有間隙，椅子自然放在外面。通常，桌布會(huì)事先準(zhǔn)備好并鋪在桌上，開放空間中間有一些綠色植物用于裝飾，在前面有一個(gè)特殊的投影儀，桌子前面的主持人可以在每個(gè)位置放置麥克風(fēng)，以方便處于不同位置的與會(huì)者講話。優(yōu)點(diǎn)是參與者講話方便，缺點(diǎn)是容量小，不能滿足空間要求。
4、U型擺放形式
U形會(huì)議的場(chǎng)景類似于方正中空會(huì)議室的桌子，它連接到一個(gè)長(zhǎng)正方形，矩形前面的開口是U形的，椅子自然放在桌子的外圍，綠色植物和其他裝飾品也將放置在中間。優(yōu)點(diǎn)是會(huì)議主持人沒有位置，營(yíng)造了更加輕松的氛圍，缺點(diǎn)是容量小，場(chǎng)地要求高。
5、雞尾酒式擺放形式
雞尾酒會(huì)的特點(diǎn)是沒有椅子，就像雞尾酒會(huì)一樣，只能擺放飲料、酒水和飯菜的桌子，它是一種以自由交流為主體的會(huì)議桌。優(yōu)勢(shì)是有一個(gè)自由活動(dòng)的空間，參與者可以自由交流，營(yíng)造輕松自由的氛圍，缺點(diǎn)是不夠正式，場(chǎng)地要求高，預(yù)訂場(chǎng)地時(shí)需要事先與場(chǎng)地溝通。