會展項目策劃原則
在當前競爭激烈的會展市場中,會展項目策劃應強調以下四個原則:
1.合法性原則
合法性的重要性在于與國家政策的一致性。在當前數(shù)以萬計的展覽項目在同一階段競爭的環(huán)境下,掌握這一原則對展覽組織者爭取政府財政支持,政策支持和環(huán)境支持具有重要意義。策劃者在考慮此類項目時必須仔細研究相關的國家政策和法規(guī),并遵守相關的國家政策和法規(guī)。否則,此類項目將不容易獲得批準。
2、生命力原則(或可持續(xù)發(fā)展原則)
從展覽項目的規(guī)劃到最終實施,都需要投入大量的人力、物力和財力,而且從一開始通常就可以實現(xiàn)相同或較低的經濟效益,這是相當不錯的。因此,在策劃項目時必須考慮所選項目的活力。對于參展商而言,必須選擇具有強大造血功能和滾動發(fā)展能力的長期項目,即可持續(xù)發(fā)展項目。
3、專業(yè)化的原則
專業(yè)展覽活動的生命力越來越強,綜合展覽的氛圍也發(fā)生了變化??梢哉f,生產力的發(fā)展導致展覽活動的專業(yè)化。策劃展覽活動必須著眼于“特殊”一詞。如果要使展覽成功,就必須通過“特殊”和“一點”進行更深層次的挖掘,整合與此“一點”相關的產品資源、人力資源和企業(yè)資源,并建立一個品牌來展示其才能。展覽的“專業(yè)化”是相對的,推廣“專業(yè)化”并不排除全面展覽,并不意味著全面的展覽沒有生命力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、 適應當?shù)貤l件的原則
在會展項目的規(guī)劃和運營中必須考慮諸如工業(yè)條件、綜合環(huán)境條件、經濟和文化條件等因素。 展覽策劃必須學會量身定制,否則風險會更大。 產業(yè)基礎只是一個重要方面, 如果沒有產業(yè)基礎,但流通性好、綜合環(huán)境好,仍然可以舉辦展覽, 這要求我們要根據自己的情況來計劃這個項目。
以上四個原則需要在規(guī)劃展覽時一并考慮,當然,在展覽項目的規(guī)劃中還有很多其他的考慮和細節(jié)需要考慮。會展企業(yè)在策劃和選擇項目時要慎重,要反復思考,一次又一次地改進,才能取得好的效果。