會(huì)議時(shí)間長短的考慮因素

會(huì)議時(shí)間長短的考慮因素主要分為會(huì)議的實(shí)際需要和會(huì)議的成本及效率，把控好這兩個(gè)因素，會(huì)議的效率會(huì)高很多，得到的有益反饋信息也會(huì)更多。

1、會(huì)議的實(shí)際需要

會(huì)議時(shí)間長短首先要根據(jù)會(huì)議議程、儀式和其它要求內(nèi)容等的具體實(shí)際需要來確定，主要考慮會(huì)議議程能否完成，與會(huì)者能否充分表達(dá)意見，以及是否需要預(yù)留出一定的彈性時(shí)間以應(yīng)對不確定性因素。

2、會(huì)議的成本和效率

往往是會(huì)議時(shí)間越短，成本越低，效率也越高。活動(dòng)策劃者要考慮參會(huì)人員的生理特點(diǎn)，盡量把每次會(huì)議控制在一個(gè)小時(shí)以內(nèi)，會(huì)議時(shí)間如果過長，容易引起參會(huì)人員的疲勞、注意力不集中和抱怨，這樣的會(huì)議效率會(huì)降低很多。