活動計劃流程

計劃就像講故事，扣人心弦的故事讓人沉浸其中。如何吸引人們進入深坑是規(guī)劃應(yīng)該做的，整個活動計劃需要經(jīng)過初步調(diào)查、活動策劃、活動籌備、活動執(zhí)行和活動恢復(fù)五個步驟。

1、初步調(diào)查

在明確活動目的后，初步調(diào)查的主要任務(wù)是量化活動目標(biāo)，為整個活動的規(guī)劃和實施提供指導(dǎo)。

2、活動策劃

在前期調(diào)研數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下，就要開始真正的規(guī)劃工作了，也就是活動策劃階段。在這一階段，除了確定活動形式和聚集創(chuàng)意外，還包括策劃的背景、時間、地點、規(guī)模、主題、過程、宣傳策劃、活動預(yù)算、應(yīng)急預(yù)案等，每一部分都要緊緊圍繞活動目標(biāo)。

3、活動籌備

在活動籌備階段，主要內(nèi)容包括活動實施方案、各類氛圍材料設(shè)計制作、宣傳文件、主持人話語、邀請函撰寫、市場合作對接、預(yù)熱推廣等。

4、活動執(zhí)行

活動執(zhí)行是整個事件中最關(guān)鍵的部分，策劃的方案再高端，如果執(zhí)行力不強，那就都只是紙上談兵?；顒訄?zhí)行階段的主要工作包括活動建設(shè)、交通輔助、酒店住宿、現(xiàn)場服務(wù)、人員報到、過程控制等，每件事都要做得詳細。

5、活動恢復(fù)

活動恢復(fù)是檢驗活動效果、評價活動投入產(chǎn)出的重要工作，包括收集評審活動的反饋數(shù)據(jù)、評審活動的目標(biāo)、評審活動的效果、深入分析差異等，以及經(jīng)驗成果的輸出。