年會策劃的流程是什么

策劃企業(yè)的年會向來都是企業(yè)年底的大戲，同時也是個難題，特別是幾百人乃至幾千的大型年會，更是難搞。小到物料，大到搭建，一切瑣碎事情都需要親力親為才能做好。要想年會策劃順利點(diǎn)，一般注意這幾個流程：

1、評估預(yù)算

整場年會下來的費(fèi)用會在場地租借、大屏、燈光、音響等設(shè)備租借、美陳設(shè)計、美陳制作、攝影攝像、禮儀演藝、美陳物料，有涉及頒獎時需要準(zhǔn)備獎品獎杯，花藝、食宿、交通等，這就需要提前做好預(yù)算評估。

2、確定形式

活動的類型很多，是酒會晚宴式還是明星演唱會式，還是在戶外的素質(zhì)拓展，要針對不同年會意義目的和公司風(fēng)格，確定需要的形式。

3、確定主題

主題是一場活動的靈魂，年會的其他項(xiàng)目都會圍繞著這一主題去進(jìn)行，一個好的主題，是年會成功與否的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，且在確定主題的同時主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

4、確定時間地點(diǎn)

與上級確定好時間，考慮確定的時間是否有無與業(yè)務(wù)沖突及其他情況。確定完時間，再根據(jù)人數(shù)和規(guī)模尋找本地的場地。

5、確定年會流程

一般年會的流程分有：演講+頒獎+表演+游戲互動（抽獎）。從開始到結(jié)束流程一般是：觀眾進(jìn)場-開場秀-主持人開場-紅毯秀-董事長致辭-頒獎-員工分享-晚宴/午宴--演藝表演-游戲互動（抽獎）-表演--抽獎--表演，一般在表演的時候就會開始進(jìn)餐了。

6、禮儀演藝

專業(yè)的禮儀不僅僅是體現(xiàn)在外在，還有由內(nèi)而外散發(fā)出來的氣質(zhì)和禮儀知識，在迎賓、簽到、引領(lǐng)、頒獎等環(huán)節(jié)都需要用到禮儀小姐。一般年會的演藝由公司自己員工負(fù)責(zé)，這時候就要確定集中演藝類型，是唱歌、跳舞、小品、朗誦還是其他類型，在節(jié)目編排的周期中，除去時間的把控，同時也要保證節(jié)目的質(zhì)量。但也有一些公司的演藝全部外請專業(yè)的表演人員進(jìn)行表演，甚至還會邀請到明星駐場。

7、場地布置

結(jié)合場地的平面圖進(jìn)行3d制作，炫出理想的場地布置圖，搭建時根據(jù)3d圖、平面圖進(jìn)行施工布置，以及大屏燈光音響等硬件設(shè)備的擺放。

8、彩排

流程復(fù)雜的需要在開場的6個小時前進(jìn)行彩排，包括設(shè)備調(diào)試、演員走位，對燈光、音響以及l(fā)ed屏，精確到在每一個節(jié)目甚至在節(jié)目的某一個點(diǎn)需要用到哪一種燈光，哪一首歌曲，led又應(yīng)該是亮的還是暗的，還是播放哪一個畫面。流程簡單的話在開場前2-3小時前走一遍流程，包括設(shè)備調(diào)試、演員定位即可。

9、執(zhí)行人員安排

在一場活動當(dāng)中，執(zhí)行人員的安排是非常重要的，分工合作，各司其職，做好每一個環(huán)節(jié)和每一個崗位的工作。前期出一個執(zhí)行人員分配表格，交代好相關(guān)該做的工作，將工作要求落到實(shí)處。