推介會(huì)活動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作有哪些

推介會(huì)活動(dòng)會(huì)前準(zhǔn)備工作主要有12項(xiàng)，分別是制定工作時(shí)間表、確認(rèn)會(huì)議負(fù)責(zé)群組、嘉賓接待、宴席安排、把控現(xiàn)場(chǎng)秩序、物料準(zhǔn)備、酒店布置等。

1.?制定工作時(shí)間表，也就是項(xiàng)目工作內(nèi)容日程表。該表需含有工作項(xiàng)目、完成標(biāo)準(zhǔn)和要求、完成時(shí)間、跟進(jìn)負(fù)責(zé)人等。

2.?確認(rèn)會(huì)議負(fù)責(zé)群組，每一個(gè)崗位都需要有一個(gè)負(fù)責(zé)人

①宣傳組：負(fù)責(zé)客戶邀請(qǐng)、會(huì)議線上線下宣傳工作。

②接待組：負(fù)責(zé)客戶接送、酒店食宿安排、車(chē)輛安排、VIP客戶的特別接待等。

③媒體邀請(qǐng)：負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)和到會(huì)的落實(shí)工作，以及后續(xù)新聞通稿的發(fā)放。

④執(zhí)行統(tǒng)籌組：對(duì)會(huì)場(chǎng)的執(zhí)行工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理、負(fù)責(zé)每一處細(xì)節(jié)把控.

⑤設(shè)備組：燈光音響、舞臺(tái)、屏幕等搭建、調(diào)試、執(zhí)行等工作。

⑥后臺(tái)組：負(fù)責(zé)對(duì)接主持人、禮儀等工作.

⑦后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的確定、酒席餐食和酒水標(biāo)準(zhǔn)、車(chē)輛租賃、物料采購(gòu)等。

⑧安保應(yīng)急組：主要負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)和會(huì)場(chǎng)的消防安全及車(chē)輛引導(dǎo)停放等。

3.?嘉賓接待

4.?宴席安排

5.?確認(rèn)貴賓名單

6.?把控現(xiàn)場(chǎng)秩序

7.?編寫(xiě)嘉賓發(fā)言稿

8.?物料準(zhǔn)備，核對(duì)好每一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的物料

9.?宣傳資料準(zhǔn)備

10.?車(chē)水飲料準(zhǔn)備

11.?酒店布置

12.?確認(rèn)攝影機(jī)位