高端大氣的晚宴酒會(huì)活動(dòng)要怎么策劃
高端晚宴、酒會(huì)是一種商務(wù)社交,很多品牌和公司都會(huì)借高端晚宴這種高端典雅的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)來(lái)提高自身品牌在市場(chǎng)中的一些占有率,提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。那這么高端的晚宴酒會(huì)應(yīng)該要怎么策劃呢?
一、確定預(yù)算
對(duì)于高端晚宴這種活動(dòng)來(lái)說(shuō),你想要把它做成真的是符合“高端”兩個(gè)字,你所用到的物料也應(yīng)該不是廉價(jià)低檔的。經(jīng)費(fèi)的支持,應(yīng)該是所有活動(dòng)策劃與執(zhí)行的支撐點(diǎn)。至于一場(chǎng)晚宴需要多少預(yù)算,得看你的規(guī)模有多大,場(chǎng)地選在哪個(gè)地方,室內(nèi)還是室外,還是室內(nèi)室外一起。其他費(fèi)用就都是用在設(shè)計(jì)、物料、花藝、演藝等等這些方面了。
二、確定主題與規(guī)模
晚宴有很多種主題風(fēng)格,高端典雅、大氣輕奢、清新脫俗、仙女可愛(ài)等等。具體得看主辦方是想以哪種目的去開(kāi)展晚宴,根據(jù)他們所要表現(xiàn)的調(diào)性風(fēng)格來(lái)定。什么樣的調(diào)性運(yùn)用什么樣的裝飾,包括美陳設(shè)計(jì)的風(fēng)格,花藝是要用鮮花還是干花,需要哪一些品種來(lái)搭配。晚宴規(guī)模的問(wèn)題,一般晚宴人數(shù)是在200-300之間,晚宴想要營(yíng)造的就是一種能夠放松心情,愉悅洽談的氛圍,所以一般人數(shù)不會(huì)很多,可設(shè)座位,也可不設(shè)。
三、晚宴的準(zhǔn)備工作
這是最繁忙最繁瑣的一項(xiàng)工作,物料清單、美陳設(shè)計(jì)、攝影攝像溝通、舞臺(tái)(燈光)設(shè)備、確定演藝等問(wèn)題都是需要親自去抓的。
四、晚宴流程安排
在確定好晚宴主題、人數(shù)、場(chǎng)地之后,緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保等工作。
五、晚宴的彩排
彩排至少是保證活動(dòng)中重要嘉賓能夠熟悉晚宴流程,也是在保證活動(dòng)能夠更加順利進(jìn)行,這樣才能沉穩(wěn)的面對(duì)突發(fā)情況。安排好各崗位中的工作人員,關(guān)注好自己區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)情況,并及時(shí)溝通處理。