新聞發(fā)布會活動策劃怎么做
會議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會成功的保證,新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會舉辦的目的。兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好,都會直接影響新聞發(fā)布會的效果。
一場成功的新聞發(fā)布會必須嚴格把控“會議本身的執(zhí)行和發(fā)布會主題的新聞傳播”。會議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會成功的保證,新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會舉辦的目的。兩者缺一不可,都非常重要,兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好,都會直接影響新聞發(fā)布會的效果。
一、新聞發(fā)布會活動的執(zhí)行系統(tǒng)
1、確定新聞發(fā)布會時間、地點等
2、確定會議出席人員
3、確定會議流程
4、確定會議邀請名單
5、準備資料袋和購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演
6、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時,進一步檢查并制定意外情況補救措施
7)按會議流程嚴格執(zhí)行
二、新聞發(fā)布會活動的傳播系統(tǒng)
1、發(fā)布會主題策劃
2、發(fā)布會新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫
3、傳播階段的設置:會前預熱及會后深度傳播
4、確定傳播媒體,擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單
5、傳播媒體的追蹤與回饋
6、傳播效果評估