公司年會(huì)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作包括什么
成功的年會(huì)可以起到激勵(lì)員工、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等諸多方面的效果,因此各個(gè)企業(yè)也就不遺余力的在年會(huì)上做足功夫,希望達(dá)到良好的效果。公司年會(huì)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作包括:
1、年會(huì)準(zhǔn)備
在年會(huì)準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作,只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
2、組織準(zhǔn)備
成立年會(huì)籌備組,召開會(huì)議,詳細(xì)策劃年會(huì)的事宜,工作落實(shí)到責(zé)任專人以及最后的時(shí)間限定,工作進(jìn)度、特殊情況匯報(bào)人等。
3、氣氛營(yíng)造
在全公司全單位營(yíng)造年會(huì)氣氛,使大家對(duì)年會(huì)的理解有一定的準(zhǔn)備,也可以在年會(huì)前通過征集公司年會(huì)主題、公司年會(huì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)等,吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。
4、人員準(zhǔn)備
每個(gè)人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)于年會(huì)的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會(huì)創(chuàng)意策劃人員需要對(duì)年會(huì)的總的精神和形式作出勾勒,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)年會(huì)工作的具體采購(gòu)工作,根據(jù)會(huì)議所需要的具體內(nèi)容購(gòu)買相關(guān)物品、年會(huì)獎(jiǎng)品、晚會(huì)就餐用品等,攝影人員要求為年會(huì)負(fù)責(zé)攝影,安排專人準(zhǔn)備攝影所需用品,為會(huì)議全程攝影,結(jié)束后統(tǒng)一整理或制作光盤存檔。年會(huì)報(bào)道人員在年會(huì)期間確定采訪報(bào)道主題,在年會(huì)結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊,報(bào)道出公司的主張,年會(huì)情況。