大型商務會議活動的服務細節(jié)包含哪些
大型商務會議活動的服務細節(jié)主要體現(xiàn)在會前的準備工作以及會議期間的工作內容兩個方面,服務細節(jié)包括時間、地點、參會者、會議主題、物料以及人員安排、會議記錄等。
大型商務會議活動的服務細節(jié)主要體現(xiàn)在會前的準備工作以及會議期間的工作內容兩個方面,服務細節(jié)包括時間、地點、參會者、會議主題、物料以及人員安排、會議記錄等。
一、在會前的準備工作中,我們需要注意以下幾個方面:
1、時間:確定會議開始時間和持續(xù)時間
2、地點:確認會議的具體地點
3、參會者:確認參加會議的嘉賓、領導、媒體等人員名單。
4、會議主題:確認會議活動的主題、會議的討論主題
5、其它物料:確認會議設備、會議材料、是否需要茶水等
二、會議期間,我們需要注意以下幾個方面:
1、會議主持人
2、會議席位的安排:方桌會議和圓桌會議,課桌式擺放還是劇院式擺放。
3、會議記錄:安排會議記錄員,包括視頻、圖像、文字等方面的記錄總結。