成功的公司年會(huì)活動(dòng)策劃有哪些流程

一場成功的公司年會(huì)活動(dòng)策劃有六個(gè)流程，分別是：

1、確立明確的目標(biāo)

第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。確定明確的目的，通過會(huì)議獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

2、完善信息的采集分析

了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解年會(huì)活動(dòng)的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。

3、追求不斷的創(chuàng)新

每一次年會(huì)活動(dòng)都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會(huì)活動(dòng)都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計(jì)劃

不管是計(jì)劃書還是進(jìn)度表，周密的計(jì)劃必須包括年會(huì)活動(dòng)里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

進(jìn)行現(xiàn)場管理時(shí)一定要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)的失敗，同時(shí)嗨需要現(xiàn)場負(fù)責(zé)人有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

匯總總結(jié)年會(huì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)是否讓參與者都得到了他們想得到的信息或體驗(yàn)，其次，隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時(shí)到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，所有的不確定因素都要提前做好預(yù)案和總結(jié)。