活動策劃預(yù)防的方法

在活動策劃中隨時會發(fā)生失誤，以下幾個環(huán)節(jié)需要提高警惕：

1、忘記與你的供應(yīng)商進行確認

一般供應(yīng)商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住，而電子郵件通常是更好的選擇，你可以把你的具體需求書面化，并要求供應(yīng)商以書面形式答復，這樣得到的效果會更穩(wěn)妥。

2、沒有準備足夠的勞動力

當活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預(yù)算更大的問題，你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動細節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，要先確保活動順利的進行，當然，前期平衡預(yù)算時勞動成本也是要規(guī)劃好的問題點。

3、沒有足夠的準備時間

活動策劃是一場與時間的賽跑，在策劃活動時要預(yù)留有準備時間，直到一切工作都準備就緒。

4、要有一個應(yīng)急計劃

計劃永遠都趕不上變化，在活動執(zhí)行期間，天氣情況惡劣或場地發(fā)生意外的事情都有可能發(fā)生，這就需要在策劃活動時想出應(yīng)急策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。

5、要與客戶進行提前演練溝通

僅僅依靠表格、郵件和活動的訂單等文件也可能會導致一些細節(jié)的疏忽，所以要與客戶提前進行演練，并在演練的過程中確認清楚每一個流程和細節(jié)，確?；顒赢斕炷茼樌M行。