預(yù)防活動(dòng)策劃出現(xiàn)失誤的具體方法
在活動(dòng)策劃中隨時(shí)會(huì)發(fā)生失誤,預(yù)防活動(dòng)策劃出現(xiàn)失誤的具體方法包括:1、忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn);2、沒(méi)有準(zhǔn)備足夠的勞動(dòng)力;3、沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間;4、要有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃以及要與客戶進(jìn)行提前演練溝通。
1、忘記與你的供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)
一般供應(yīng)商可能有幾個(gè)不同的類別客戶端,這意味著他們有很多客戶端需要記住,而電子郵件通常是更好的選擇,你可以把你的具體需求書(shū)面化,并要求供應(yīng)商以書(shū)面形式答復(fù),這樣得到的效果會(huì)更穩(wěn)妥。
2、沒(méi)有準(zhǔn)備足夠的勞動(dòng)力
當(dāng)活動(dòng)搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動(dòng)力短缺時(shí)你可能會(huì)面臨比超出預(yù)算更大的問(wèn)題,你應(yīng)該協(xié)調(diào)員工、供應(yīng)商和活動(dòng)細(xì)節(jié),不要怕花幾百塊錢(qián)雇用更多的工人,要先確?;顒?dòng)順利的進(jìn)行,當(dāng)然,前期平衡預(yù)算時(shí)勞動(dòng)成本也是要規(guī)劃好的問(wèn)題點(diǎn)。
3、沒(méi)有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間
活動(dòng)策劃是一場(chǎng)與時(shí)間的賽跑,在策劃活動(dòng)時(shí)要預(yù)留有準(zhǔn)備時(shí)間,直到一切工作都準(zhǔn)備就緒。
4、要有一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃
計(jì)劃永遠(yuǎn)都趕不上變化,在活動(dòng)執(zhí)行期間,天氣情況惡劣或場(chǎng)地發(fā)生意外的事情都有可能發(fā)生,這就需要在策劃活動(dòng)時(shí)想出應(yīng)急策略,即便是事態(tài)無(wú)法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時(shí)組織的方法。
5、要與客戶進(jìn)行提前演練溝通
僅僅依靠表格、郵件和活動(dòng)的訂單等文件也可能會(huì)導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)的疏忽,所以要與客戶提前進(jìn)行演練,并在演練的過(guò)程中確認(rèn)清楚每一個(gè)流程和細(xì)節(jié),確保活動(dòng)當(dāng)天能順利進(jìn)行。