頒獎(jiǎng)典禮策劃的具體流程

頒獎(jiǎng)典禮是企業(yè)在特定時(shí)期內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工的一種方式，是一種激勵(lì)獲獎(jiǎng)員工努力工作的榮譽(yù)。在舉行頒獎(jiǎng)典禮之前，必須首先了解頒獎(jiǎng)典禮策劃的流程。

1、確定獲獎(jiǎng)和候選人名單

確定獲獎(jiǎng)和候選人名單，并邀約并確定其是否參與頒獎(jiǎng)典禮，如果遇到特殊情況無(wú)法參加頒獎(jiǎng)典禮的，組織者要及時(shí)加上候補(bǔ)名單，以確保頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)中每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都能順利頒發(fā)。

2、規(guī)劃頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)的順序

規(guī)劃頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)的順序，準(zhǔn)備清晰詳細(xì)的活動(dòng)流程，以便包括場(chǎng)地服務(wù)人員、負(fù)責(zé)視聽(tīng)設(shè)備的工作人員以及參會(huì)者都能準(zhǔn)確知道接下來(lái)的行程安排。

3、嚴(yán)格控制好頒獎(jiǎng)典禮的時(shí)間進(jìn)程

確定頒獎(jiǎng)的具體時(shí)間，如果邀請(qǐng)名人頒獎(jiǎng)，則不必嚴(yán)格控制時(shí)間，可以根據(jù)他的時(shí)間安排活動(dòng)。如果頒獎(jiǎng)典禮有用餐環(huán)節(jié)，還需要確定頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束后能及時(shí)供應(yīng)食物，并按時(shí)返還餐點(diǎn)以確保頒獎(jiǎng)典禮按時(shí)開(kāi)始，還是還要準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)時(shí)間，以防參會(huì)者遲到或行動(dòng)緩慢。

4、確定保障頒獎(jiǎng)典禮按原定規(guī)劃開(kāi)展的工作人員

保障頒獎(jiǎng)典禮按原定規(guī)劃開(kāi)展的工作人員主要有主持人和現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)播兩個(gè)角色，其中導(dǎo)播負(fù)責(zé)后臺(tái)各項(xiàng)工作和人員的安排，主持人則負(fù)責(zé)臺(tái)上的指導(dǎo)，并需要現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)突發(fā)狀況進(jìn)行彌補(bǔ)或調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍，兩者要相輔相成互相配合才能保障頒獎(jiǎng)典禮按原定計(jì)劃順利舉行。

5、井井有條地安排頒獎(jiǎng)典禮所需的食物和飲品

一般參會(huì)者不喜歡在頒獎(jiǎng)典禮上吃很多東西，但組織者還是要適當(dāng)?shù)販?zhǔn)備一些可以讓人心情愉悅的食物或飲品，以滿足不同的飲食需求。當(dāng)然，也可以在頒獎(jiǎng)典禮結(jié)束后以交流晚會(huì)的形式為參會(huì)者提供食物和飲品。

6、合理設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)和安排獎(jiǎng)品

如果有證書(shū)，則必須具有一種機(jī)制來(lái)確保獲獎(jiǎng)?wù)叨加凶约旱淖C書(shū)，如果是獎(jiǎng)品的，那就需要把獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品提前準(zhǔn)備好，頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)時(shí)統(tǒng)一由禮儀小姐拿到臺(tái)上由頒獎(jiǎng)嘉賓統(tǒng)一頒給獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

7、與攝影師溝通好頒獎(jiǎng)合影環(huán)節(jié)

當(dāng)獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)，會(huì)安排與頒獎(jiǎng)嘉賓合影的環(huán)節(jié)，所以要提前告訴攝影師拍照時(shí)時(shí)集體照還是一般的會(huì)議照，要提前把拍照的要求與攝影師溝通好，這樣出來(lái)的照片才能達(dá)到活動(dòng)需求。

8、安排專業(yè)團(tuán)隊(duì)操作視聽(tīng)設(shè)備

頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)有專業(yè)的視聽(tīng)設(shè)備會(huì)潤(rùn)色很多，不至于顯得枯燥，這就要求組織者要安排專業(yè)的團(tuán)隊(duì)操作視聽(tīng)設(shè)備，準(zhǔn)備合適的頒獎(jiǎng)音樂(lè)，活躍頒獎(jiǎng)典禮現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。如果活動(dòng)預(yù)算足夠的，還可以考慮增加頒獎(jiǎng)前的視頻廣告介紹，進(jìn)而導(dǎo)入具體的獎(jiǎng)項(xiàng)。

9、合理規(guī)劃結(jié)束活動(dòng)和撤場(chǎng)工作

根據(jù)頒獎(jiǎng)典禮的行程規(guī)劃結(jié)束活動(dòng)，盡量不拖場(chǎng)，以免增加場(chǎng)地額外費(fèi)用。其次還要做好撤場(chǎng)工作，拆舞臺(tái)、設(shè)備，以及收拾其它物料，這些都需要合理規(guī)劃好時(shí)間展開(kāi)工作。