大型活動(dòng)策劃必須抓住的重點(diǎn)

大型活動(dòng)策劃既是一個(gè)很簡單的問題，也是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。從古到今，人們一直都在不間斷地組織各種會(huì)議，小到家庭會(huì)議，大到國際會(huì)議。作為國際國內(nèi)會(huì)議市場一個(gè)重要的會(huì)議類型，有規(guī)模大、影響力強(qiáng)的特點(diǎn)。因此，要想搞定活動(dòng)策劃，需要緊密的前期策劃和組織。

一、與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作

專業(yè)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)較豐富，專業(yè)人才多，策劃運(yùn)作能力很強(qiáng)。由專業(yè)廣州大型活動(dòng)策劃的會(huì)議往往事半功倍，效果也會(huì)大大提升。

二、與政府機(jī)構(gòu)的合作

無論是全國性的活動(dòng)策劃還是國際性的活動(dòng)策劃，一般來說在業(yè)內(nèi)都有一定的影響力，因此活動(dòng)策劃對各地政府甚至是國家政府有關(guān)部門都會(huì)有很強(qiáng)的吸引力?，F(xiàn)在，我們國家很多城市都很注意吸引國際會(huì)議到本地區(qū)召開，而我們講的一般意義上的國際會(huì)議，指的主要就是國際協(xié)會(huì)類機(jī)構(gòu)的會(huì)議。只要具有一定規(guī)模和影響力的會(huì)議，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到目前為止，我國已經(jīng)有數(shù)十個(gè)城市出臺了會(huì)議產(chǎn)業(yè)扶持政策，每年的扶持資金多達(dá)數(shù)億元之多。因此，注重加強(qiáng)與政府部門機(jī)構(gòu)的合作，是我們成功舉辦會(huì)議必不可少的一部分。

三、加強(qiáng)市場調(diào)研并提出針對性解決方案

發(fā)達(dá)國家很多行業(yè)舉辦會(huì)議都已經(jīng)數(shù)十屆甚至上百屆，已經(jīng)成為了名副其實(shí)的品牌會(huì)議。一個(gè)品牌會(huì)議可以一直受到業(yè)界追捧，與會(huì)議組織機(jī)構(gòu)重視市場調(diào)研，重視會(huì)議代表的感受和要求是分不開的。發(fā)達(dá)國家會(huì)議的日程及議程安排完全可以用豐富多彩來形容。不同類型、不同職務(wù)、不同年齡段會(huì)議代表的不同訴求一般都能得以體現(xiàn)，連與會(huì)家屬的訴求也不例外，這樣更加體現(xiàn)了找一個(gè)專業(yè)的大型活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)是尤為重要的。

四、注重會(huì)議城市、會(huì)議酒店選擇與會(huì)議附加活動(dòng)的安排

據(jù)美國會(huì)議市場的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在影響與會(huì)代表決定是否參會(huì)的重要因素選項(xiàng)中，“會(huì)議場地”和“會(huì)議附加活動(dòng)”已經(jīng)超過“會(huì)議內(nèi)容”排在了前兩位。會(huì)議的附加活動(dòng)種類很多，合理搭配、組合以及每年的調(diào)整、變化顯得尤為重要。

五、注重細(xì)節(jié)服務(wù)

活動(dòng)公司會(huì)將會(huì)議中出現(xiàn)的每個(gè)細(xì)節(jié)都做好，做好會(huì)議就不會(huì)太難。因?yàn)闀?huì)議就是由無數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)組成的，會(huì)議嘉賓、會(huì)議代表、會(huì)議贊助商等的感受同樣也是由一系列細(xì)節(jié)相加而成的。因此，做好會(huì)議細(xì)節(jié)工作，是大型活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)、會(huì)議工作者都必須掌握的技能。