每一場成功的活動策劃都需要經(jīng)歷哪幾個階段
很多人都說,每一次爆場活動的背后,都有一個很牛逼的策劃,其實這是正確的,每一場活動的完美完成都離不開策劃團隊的努力,那么活動策劃到底需要策劃哪些東西呢,需要考慮到什么呢,下面我們就來簡單的了解一下。
一、活動準(zhǔn)備期?
A、明確活動的類型?
1、思想政治與道德素質(zhì)類活動
2、文化娛樂與體育健身類活動
3、社會實踐與志愿服務(wù)類活動?
4、科技文化和學(xué)術(shù)技能活動
5、社團活動和創(chuàng)創(chuàng)新類活動
B、明確活動開展的目的活動項目的提出:為什么開展這項活動?
1、上級安排或委托?
2、根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)狀而有必要開展?
3、滿足廣大群體的需求,強調(diào)一點,無論開展活動的動機和內(nèi)容是什么,都必須統(tǒng)一思想,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去準(zhǔn)備和實施,只有讓自己理解了這個活動的目的和意義,你才能把握活動方向,全力以赴,精神飽滿的對待活動。?
C、如何撰寫策劃書?
1、活動主題:主題是活動的靈魂,具有深刻的時代韻律。
2、活動背景:基本情況簡介、對象、經(jīng)濟狀況、開展原因、社會影響,說明問題的環(huán)境特征。?
3、活動目的、意義和目標(biāo),活動目標(biāo)要具體化,簡潔明了,明確意義,滿足重要性,可行性、時效性。?
4、負(fù)責(zé)活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓等。?
5、資源需要:人力資源,物力資源,包括使用的地方
6 、活動開展:簡潔明了,表述詳盡,應(yīng)按照時間的先后順序排列,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點等,執(zhí)行的應(yīng)急方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。
二、活動開展期?
1、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。?
2、獲得支持。獲得認(rèn)可與支持是一件非常有必要的事情;獲得一些宣傳平臺的支持你的活動就會變得特別好,而且多辦會成功。?
3、組織任務(wù)小組分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個人都要非常明白自己的責(zé)任。?
4、贊助或其他經(jīng)費來源??梢詫ふ屹澲蹋c他們進(jìn)行談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這次活動需要有了經(jīng)費,一切好辦。?
5、組合資源。有很多的道具物品需要盡快找到。?
6、進(jìn)行宣傳。為保證活動能夠達(dá)到預(yù)期的效果,需要做好活動宣傳,而活動的宣傳有時會起到至關(guān)重要的作用。
應(yīng)注意的問題:
1、干部要切實承擔(dān)起活動組織的責(zé)任,活躍在第一線。
2、活動開展階段,盡管每個人都有不同的分工,但應(yīng)有效溝通,保證活動的順利進(jìn)行。?
3、保持冷靜,理性處理各種意外。
三、活動收尾期?
1 、及時整理資料。如收集發(fā)表活動照片,視頻整理歸檔。
每一個做活動策劃的人都知道,在組織活動策劃的時候總會遇到這樣那樣的問題,只有細(xì)心領(lǐng)悟總結(jié)體驗才可以越來越好。