與活動(dòng)策劃公司合作的具體流程有哪些

每到一種節(jié)日，最先營(yíng)造出節(jié)日氛圍的便是各種企業(yè)、網(wǎng)站、以及街面上的小店鋪所推行出來的各種活動(dòng)。而這些飽含創(chuàng)意的活動(dòng)，大多數(shù)都來自于業(yè)內(nèi)知名的大型活動(dòng)策劃公司。與這些大型公司合作時(shí)具體有哪些流程，簡(jiǎn)要來說共有六個(gè)流程：1、即需求調(diào)研；2、現(xiàn)場(chǎng)考察；3、方案執(zhí)行；4、簽訂合同；5、活動(dòng)執(zhí)行；6、活動(dòng)結(jié)算。?

1、需求調(diào)研有專業(yè)團(tuán)隊(duì)與客戶深入溝通，了解活動(dòng)背景與概況，并指導(dǎo)客戶填寫”項(xiàng)目活動(dòng)需求表即包括公司定位、活動(dòng)主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細(xì)問題。

2、現(xiàn)場(chǎng)考察根據(jù)客戶意向，安排委托企業(yè)代表到會(huì)議舉辦地進(jìn)行考察，包括酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需設(shè)備細(xì)節(jié)等；并就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。?

3、方案策劃策劃團(tuán)隊(duì)為客戶提供可行性方案，并結(jié)合企業(yè)預(yù)算細(xì)化成執(zhí)行方案，確定后，進(jìn)一步溝通，推薦適合的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程、會(huì)議流程等。?

4、簽訂合同公司會(huì)派出專門執(zhí)行人員與委托客戶對(duì)接人逐一推敲活動(dòng)流程及預(yù)案，并細(xì)化執(zhí)行方案以書面形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。

5、活動(dòng)執(zhí)行公司會(huì)按照合同嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議工作，如果超出合同要求的環(huán)節(jié)，將按照委托客戶利益最大化的原則臨時(shí)處理。?

6、活動(dòng)結(jié)算對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的素材進(jìn)行后期剪輯，并交予客戶審核調(diào)整至滿意后，雙方嚴(yán)格按照協(xié)議進(jìn)行核算。