年會策劃方案的注意事項以及要點
企業(yè)年會策劃需要越來越多,策劃一場年會所需要的能力和精力,要考慮公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工以及可能被邀請的客戶等,有的還要考慮當(dāng)年的公司業(yè)績下年的工作安排等工作內(nèi)容。年會策劃方案的注意事項以及要點包括:1、主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括要表達(dá)的主題和中心思想;2、設(shè)計主畫面,用視覺沖擊感傳達(dá)公司要傳達(dá)的思想和內(nèi)容;3、確認(rèn)年會場地、時間、人數(shù)等信息;4、細(xì)致周到的安排;5、確定年會的日程內(nèi)容;6,做好年會環(huán)節(jié)的設(shè)置;7,不要忽視鼓勵和獎勵。
1、主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。2、主題思想確認(rèn)后,就可以請設(shè)計人員為打造一個主題畫面了,這個畫面將貫穿年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻,用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。3、確認(rèn)年會場地,包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等內(nèi)容。
4、細(xì)致周到的安排,交通,乘車,小小的年會指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會讓你的年會井井有條,也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。5、確定年會的日程內(nèi)容,如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。
6、良好的開端就要配合精彩的過程,那么年會的環(huán)節(jié)如何設(shè)置,策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性,良好的互動才能更加激發(fā)員工對企業(yè)的親切感和緊密度。7、不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式激勵員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對一年的工作做個總結(jié),所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出,誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí),大聲的念出來,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>