儀式活動(dòng)策劃過程中準(zhǔn)備書面資料的注意事項(xiàng)

在活動(dòng)策劃中，書面資料也起到了相當(dāng)?shù)膸椭饔?。一般儀式活動(dòng)策劃過程中準(zhǔn)備書面資料的注意事項(xiàng)包括：1、將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色；2、按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁碼；3、按照人員單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位；4、紀(jì)念品或禮品隨會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好。

1、在具備條件的前提下，儀式活動(dòng)策劃過程中將參會(huì)人員的資料按每人次準(zhǔn)備好，注意區(qū)分參會(huì)人員的角色(如分成會(huì)議主持、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)普通人員)，資料按照人員角色分別準(zhǔn)備。

2、會(huì)議資料較多時(shí)，儀式活動(dòng)策劃過程中需要按照會(huì)議議程將會(huì)議資料按次序排放，最好裝訂成冊(cè)，編好頁碼，方便參會(huì)人員閱讀。

3、當(dāng)參會(huì)各人員因角色不同需要不同的資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照人員或單位將資料以文件袋裝好標(biāo)注資料歸屬人員或單位，方便儀式活動(dòng)策劃過程中參會(huì)人員領(lǐng)取。

4、若需要給參會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品等，儀式活動(dòng)策劃過程中應(yīng)當(dāng)與會(huì)議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料文件袋中一并發(fā)放給參會(huì)人員。