年會(huì)慶典的注意事項(xiàng)
現(xiàn)在很多公司在年底的時(shí)候都會(huì)舉辦年會(huì)慶典活動(dòng),他們的目的有兩個(gè),一來(lái)借這個(gè)機(jī)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工,二來(lái)可以團(tuán)結(jié)大家的向心力,所以很多公司都是非常注重年會(huì)慶典活動(dòng)的舉辦。年會(huì)慶典的注意事項(xiàng)包括:1、確定出席人數(shù),才可以確定場(chǎng)地的選擇;2、確定節(jié)目的順序,預(yù)防節(jié)目出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況;3、會(huì)場(chǎng)布置,查看所有的物資和設(shè)備是否已經(jīng)準(zhǔn)備好;4、年會(huì)結(jié)束的后期安排問題,檢查是否有物品遺留在現(xiàn)場(chǎng)。
一、確定出席人數(shù)
確定有多少人數(shù)出席年會(huì)慶典是年會(huì)慶典的前提條件,只有知道有多少人參加,才可以確定場(chǎng)地的選擇、要定多少餐桌,這樣可以避免由于人數(shù)導(dǎo)致餐桌不夠用或者由于人數(shù)較多出現(xiàn)浪費(fèi)。
二、確定節(jié)目的順序
物超所值的年會(huì)慶典會(huì)安排好所有的節(jié)目順序,有一些節(jié)目時(shí)需要領(lǐng)導(dǎo)講話,還有一些節(jié)目可能會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)變動(dòng),或者出演人員出現(xiàn)變動(dòng)。此外,還要預(yù)防節(jié)目出現(xiàn)冷場(chǎng)的情況,這些都是需要有人跟進(jìn),并且要由及時(shí)處理問題的能力。
三、會(huì)場(chǎng)布置
提前在會(huì)場(chǎng)布置場(chǎng)地,這時(shí)需要查看所有的物資是否已經(jīng)準(zhǔn)備好,會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備是否可以使用等問題。
四、年會(huì)結(jié)束的后期安排問題
專業(yè)的年會(huì)慶典會(huì)考慮到這方面的問題,在年會(huì)結(jié)束的時(shí)候,要安排人員去檢查有沒有物品遺留在現(xiàn)場(chǎng),還需要一些負(fù)責(zé)人去幫忙找回遺失的物品。