如何選擇年會慶典的場地
年會慶典一般是企業(yè)在一年內(nèi)最大的一場聚會,它舉辦的是否成功,會直接影響到企業(yè)在員工心目當(dāng)中的形象,而舉辦的是否成功,在很大程度上取決于它的舉辦場地。如何選擇年會慶典的場地,包括:1、預(yù)定參加年會慶典的人數(shù),根據(jù)人數(shù)確定規(guī)模;2、確定年會慶典的主題,考慮其所需的配置;3、考慮年會慶典的檔次;4、根據(jù)人數(shù)、檔次及主題的預(yù)定列出年會慶典場所;5、實地考察年會慶典的場地是否符合所需條件。
1、首先要預(yù)定參加年會慶典的人數(shù),根據(jù)人數(shù)來確定其規(guī)模
要舉辦一場年會慶典,需要提前確定能夠參加的大致人數(shù),來根據(jù)人數(shù)來確定其規(guī)模的大小,人數(shù)多就應(yīng)該選擇較大的酒店,人數(shù)少則可以選擇一些主題性的小酒店。
2、確定一流的年會慶典的主題,考慮其所需的配置
很多公司會根據(jù)公司內(nèi)部情況來確定其年會的主題,喜慶的必須要有足夠喜慶的裝飾品以及歡快的音樂等,而側(cè)重工作方面的則需與激昂奮發(fā)的形式,需要選擇其他的配置進行渲染。
3、考慮年會慶典的檔次
確定年會的人數(shù)以及主題之后,公司高層就要考慮年會的檔次。假如年會慶典檔次太低,就會挫傷大家的積極性,影響企業(yè)在員工心目當(dāng)中的形象,而檔次太高,企業(yè)則需要付出更多的成本,所以企業(yè)一定要綜合選擇。
4、根據(jù)其人數(shù)、檔次以及主題的預(yù)定,列出物超所值的年會慶典場所
在人數(shù)、檔次、主題都預(yù)定以后,就需要根據(jù)這三個條件列出幾個場所,為舉辦年會慶典多出幾個選擇。
5、實地考察年會慶典的場地是否符合以上條件,擇一即可
到相應(yīng)場所進行實地考察,假如符合以上條件,選擇任意其中一個較滿意的場所即可。