公司年會(huì)活動(dòng)策劃如何把每個(gè)細(xì)節(jié)安排到位

公司年會(huì)活動(dòng)策劃如何把每個(gè)細(xì)節(jié)安排到位，包括：1、公司年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)；2、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工；3、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案；4、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度；5年會(huì)成功的主要因素。

專(zhuān)業(yè)的年會(huì)活動(dòng)需要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)策劃公司的精心策劃，無(wú)論一個(gè)企業(yè)有多大的企宣團(tuán)隊(duì)，如果要做一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，做出來(lái)的效果要達(dá)到專(zhuān)業(yè)水平，恐怕也沒(méi)有那么容易。一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦得如何，和年會(huì)的細(xì)節(jié)安排有著極為緊密的關(guān)系。

一、公司年會(huì)活動(dòng)細(xì)節(jié)

一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)策劃，細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的，但凡其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥，會(huì)讓嘉賓們來(lái)不及看，若是菜上晚了，嘉賓們?cè)谟^看節(jié)目時(shí)肚子餓了也不好。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場(chǎng)安排也展示出了年會(huì)組織的精心安排，年會(huì)主持人的串詞、視頻音樂(lè)的準(zhǔn)備設(shè)置得不對(duì)，也會(huì)因此而帶來(lái)不好效果。

二、公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工

公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦還可以讓公司員工來(lái)分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個(gè)流程，配合專(zhuān)業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)，讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更專(zhuān)業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對(duì)公司充滿(mǎn)信心，為來(lái)年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方案

1、演員臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題：和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演

2、音響：提前試音、做好備份

3、時(shí)間的把控：游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，隨機(jī)篩減

4、準(zhǔn)備備選的節(jié)目：游戲

5、撤場(chǎng)：車(chē)輛撤場(chǎng)次序（嘉賓先撤，按照車(chē)號(hào)依次撤），每個(gè)車(chē)安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對(duì)人員

四、如何調(diào)動(dòng)員工積極參與度

1、員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式

2、平時(shí)要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子

3、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力

4、年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享，吸引眼球，造勢(shì)

五、年會(huì)成功的主要因素