高效的年會活動怎么做

1、在必要的時候舉辦

過于頻繁的會議不僅會給企業(yè)帶來沉重的負擔，時間上應接不暇，費用上成本太昂貴，重要的是它并不一定能產(chǎn)生快速和直接的收益，過少的會議則不能達到品牌曝光和宣傳的效果，會議舉辦的時機要選好，在必要時舉辦。

2、籌劃過程要精心細致

好的會議活動其背后必然有一個專業(yè)的策劃團隊和完備的策劃方案，策劃做得越細越全面，越可能為會議活動減少或降低某個潛在的風險。策劃的本質(zhì)是為了最大限度地降低活動風險，策劃的精心細致程度對于會議活動的影響十分關(guān)鍵。

3、明確的會議日程

會議活動的時間是有限的，如何在有限的時間內(nèi)安排合適、豐富的會議內(nèi)容，就顯得非常重要。制訂了明確清晰的會議日程后，也要注意提前將會議日程以電子郵件或其他它電子方式發(fā)送給參會人員，以方便參會人員安排。

4、邀請合適的嘉賓

會議活動所邀請的嘉賓對于參會人員的吸引十分大，除了邀請有經(jīng)驗和才能的人為會議添加人氣外，準備適當?shù)母挥袆?chuàng)意的節(jié)目進行暖場也是吸引參會人員的要素，沒有人愿意參加無意義的會議，增添會議的含金量是不可或缺的。

5、做好會后跟進

會議結(jié)束后，會后的跟進是每個會議參加成員必須的工作，必須做到參為者的會后跟進工作，自我評定，怎樣提高下次會議的質(zhì)量和關(guān)鍵。