舉辦活動當日要注意的事項

對于一個企業(yè)來說，由于舉辦活動涉及到各個方面，如果想要照顧周全可以讓專業(yè)的活動執(zhí)行公司負責，特別是舉辦大型活動，成功的完成一個好的活動可以為企業(yè)帶來難以想象的收益，因此在進行活動的當天一定要多加注意。

一、注意主辦方負責人員要提前到場監(jiān)督

按照活動規(guī)模的不同，活動執(zhí)行公司會在活動開始前進行會場布置，首先建議主辦方應該安排專門人員提前到場協(xié)助和監(jiān)督布置工作，方便在發(fā)生突發(fā)事件時能夠協(xié)助處理以及必要時或使用預備方案。同時，專員可以代表主辦方與現(xiàn)場工作人更好的溝通及實踐，以確保細節(jié)不出差錯，若活動中有演出節(jié)目，負責人還要注意負責提醒演出隊伍盡快進行彩排、測試設備等工作。

二、注意重要領導貴賓招待事項

活動執(zhí)行公司強調(diào)如條件允許，應為參與活動的領導、貴賓準備貴賓休息室和茶點以避免領導、貴賓過早到場而無所事事尷尬局面，同時這樣安排也為他們的交流談話提供了場所?；顒蝇F(xiàn)場的桌椅等也應該有章可循，按照一定的次序進行排放并將席卡放到對應的領導、貴賓桌位上，同時，活動期間領導、貴賓發(fā)表演講的先后次序也是有講究的，注意別顛倒；現(xiàn)場攝像攝影在拍攝領導、貴賓過程中應注意閃光燈等設備亮度。

三、注意處理好活動中的細節(jié)問題

活動開始后，主辦方專員應繼續(xù)跟進工作特別是和執(zhí)行公司保持溝通，并且執(zhí)行方要注意提前把活動中的所需事物準備到位，隨時觀察現(xiàn)場的情形以便視情況而做好多手準備來應對各種突發(fā)事件。