做會議必備的會場租賃事項

對于辦會議的人來說，會場租賃是首要大事，若是碰上比較大型一些的會議，邀請客戶、合作伙伴，尤其是涉及全國各地經(jīng)銷商或客戶時，必須找一個合適的會議場地，必要時還須搭建、裝飾等。做會議必備的會場租賃事項包括：1、確認(rèn)會議場地租賃的基本項；2、明確會議場地租賃的附屬要求；3、會議場地租賃的價格；4、會議場地租賃合同。

一、會議場地租賃的基本項?

會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項，只有確認(rèn)了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

二、會議場地租賃的附屬要求?

在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等最終確認(rèn)了會場需求的條件，在可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

三、會議場地租賃的價格?

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中，一定要注意價格的范疇及單位，只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格。

四、會議場地租賃合同?

在最終確定好會議場地后要簽合同了，一定要明晰所有之前確認(rèn)的項目以及價格，白紙黑字寫明，將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清，包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地免費配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會議進(jìn)行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

會議活動成為商務(wù)活動中重要的溝通方式，一場成功的會議需要更專業(yè)的人士以專業(yè)的角度組織和策劃才能完成。