活動(dòng)設(shè)計(jì)的原則要點(diǎn)

活動(dòng)策劃要符合客戶(hù)目標(biāo)，就得立足于客戶(hù)愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問(wèn)題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，執(zhí)行運(yùn)營(yíng)并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中。

確立了活動(dòng)目標(biāo)就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃，這進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開(kāi)始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。

活動(dòng)設(shè)計(jì)的原則要點(diǎn)包括：1、活動(dòng)元素，組成活動(dòng)的方方面面；2、活動(dòng)要素，活動(dòng)不可或缺的組成部分；3、環(huán)境，活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格；4、活動(dòng)的氣氛，活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍；5、情感，對(duì)活動(dòng)的感受。

(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面

對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局，在最終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到活動(dòng)的最終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分

活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分，要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮硬成本，是什么吸引了出席活動(dòng)的客人，活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘，哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多。

(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格

在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍，沒(méi)有根據(jù)客戶(hù)和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿(mǎn)足要求又符合預(yù)算的絕佳場(chǎng)所。

在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮地點(diǎn)、日期、季節(jié)、時(shí)間、活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶(hù)外、活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè)、制訂預(yù)算。

(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍

活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。

(五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受

活動(dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花，所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。