會(huì)議策劃注意事項(xiàng)

企業(yè)舉辦會(huì)議策劃是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)，尤其對(duì)于大型公司來(lái)說(shuō)，定期召開(kāi)會(huì)議是固定的工作，把在全國(guó)各地的經(jīng)銷商、各地分公司的負(fù)責(zé)人聚焦在一起開(kāi)會(huì)，一同探討公司的發(fā)展和工作總結(jié)。會(huì)議策劃的注意事項(xiàng)包括：1、選擇會(huì)議場(chǎng)所，可以在公司會(huì)議室，也可以安排到度假勝地或酒店的會(huì)場(chǎng)；2、會(huì)場(chǎng)要舒適寬敞，效果要好，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全；3、會(huì)議過(guò)程要做好會(huì)議記錄工作，便于后續(xù)工作察看；4、會(huì)議決定、通知等信息要以紙質(zhì)版給相關(guān)人員，切記口頭通知。

1、會(huì)議場(chǎng)所的選擇有很多種，最常用的是公司的會(huì)議室，有時(shí)公司會(huì)在周末安排員工到一個(gè)山清水秀的度假勝地，一邊開(kāi)會(huì)一邊度假，至于大型的、重要的會(huì)議則可以專門租用酒店的會(huì)場(chǎng)。

2、不管采用哪種方式，對(duì)會(huì)場(chǎng)的基本要求是一致的，會(huì)場(chǎng)應(yīng)該舒適寬敞、隔音效果好、采光通風(fēng)良好、沒(méi)有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時(shí)看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3、在準(zhǔn)備會(huì)議的過(guò)程中，用文字記錄會(huì)議的相關(guān)事項(xiàng)，有關(guān)會(huì)議的各個(gè)事項(xiàng)如時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議程等都應(yīng)該用文字記錄下來(lái)，便于在后續(xù)工作中察看。

4、有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來(lái)發(fā)給相關(guān)人員，不能只進(jìn)行口頭通知。俗話說(shuō)“口說(shuō)無(wú)憑”，有時(shí)候秘書已經(jīng)通知了各個(gè)部門主管，可是有的人忙起來(lái)就忘記了，所以必須把工作做細(xì)致，做到以上策劃的流程，在會(huì)議展開(kāi)時(shí)必定得到滿意的效果和取得圓滿的成功。