年會活動方案怎么策劃
每年臨近年終,很多公司企業(yè)大部分都會做年會活動,但是年會策劃的負(fù)責(zé)人就要絞盡腦汁策劃每年不一樣的年會活動方案,有的是找外面活動策劃公司來協(xié)助策劃舉辦,有的企業(yè)就是自己人全程策劃及執(zhí)行。
年會活動方案怎樣策劃,主要包括四點(diǎn):1、年會內(nèi)容,確定年會內(nèi)容包括哪些具體環(huán)節(jié),明確后再做細(xì)化,根據(jù)流程初稿確定最終流程表;2、年會場地,根據(jù)年會規(guī)模確定年會場地是在公司內(nèi)部還是選擇酒店來舉辦,場地設(shè)施設(shè)備是否符合年會需求等;3、購買所需的物資,明確需要購買的物料并安排好人員進(jìn)行采購;4、年會當(dāng)天的工作安排。
1、年會內(nèi)容:第一步先確定年會的內(nèi)容有哪些環(huán)節(jié),表演節(jié)目、走秀、抽獎(jiǎng)、游戲、致辭、祝酒、頒獎(jiǎng)、表彰、K歌等,確定好后就細(xì)化,表演的節(jié)目有哪些部門、哪些節(jié)目,頒獎(jiǎng)嘉賓有哪些,抽獎(jiǎng)分哪些獎(jiǎng)項(xiàng)等,做成年會流程初稿,確定后做成最終年會流程表即可。
2、年會場地:年會的場地是在哪里舉辦,是在公司室內(nèi)還是室外、還是在酒店,是否要找活動策劃公司來做?如果是在酒店做,要去酒店看場地大小,燈光、音響效果、舞臺大小、是否要T臺、一圍桌的餐費(fèi)、屏幕效果、是否要現(xiàn)場直播,看完酒店之后是否滿意,不滿意可以另外找過,確定酒店之后要看酒店哪些可以的,哪些沒有的再找活動策劃公司來做。
3、購買所需的物資,獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、橫幅、KT板、熒光棒、內(nèi)部節(jié)目的服裝、道具、化妝品等,排練好員工表演的節(jié)目。
4、年會當(dāng)天的工作安排,安排人準(zhǔn)備簽到、接待,是否需要禮儀、禮品贈送,年會現(xiàn)場放音樂暖場,專人放音樂,專人播放視頻,先收集好所有要用到的音樂和視頻。