活動策劃前期的準(zhǔn)備工作
活動策劃中要綜合考慮前期準(zhǔn)備工作,只有準(zhǔn)備工作充分,才能保證活動的順利進(jìn)行?;顒硬邉澢捌诘臏?zhǔn)備工作包括:1、參加活動人員的確定;2、活動內(nèi)容及流程的確定;3、活動場地與設(shè)備的確定;4、活動物資進(jìn)度的管理;5、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
活動策劃中要綜合考慮前期準(zhǔn)備工作,只有準(zhǔn)備工作充分,才能保證活動的順利進(jìn)行?;顒硬邉澢捌诘臏?zhǔn)備工作包括:1、參加活動人員的確定;2、活動內(nèi)容及流程的確定;3、活動場地與設(shè)備的確定;4、活動物資進(jìn)度的管理;5、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第一、參加活動人員的確定
在活動策劃前期準(zhǔn)備工作中,要確定好主辦單位、協(xié)辦單位和贊助企業(yè),以及確定邀請的表演嘉賓、出席的人員等。邀請函一定要在晚會舉辦的前一周或者半月的時(shí)間發(fā)出,并落實(shí)最終參會人員名單。
第二、活動內(nèi)容及流程的確定
舉辦方一定要和活動策劃公司一起確定活動演出的主要內(nèi)容以及活動進(jìn)程的安排,才能確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
第三、活動場地與設(shè)備的確定
作為活動的策劃者,事先要確定好演出場地的位置,提前布置好活動現(xiàn)場,以及檢查設(shè)備是否正常,才能保證活動的順利進(jìn)行。
第四,活動物資進(jìn)度的管理
策劃一場活動,要管理跟進(jìn)的東西有很多,最好有相關(guān)的物資進(jìn)度管理,直至活動落地。
第五、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
在確定好各項(xiàng)內(nèi)容之后,根據(jù)活動場所布置要求、活動內(nèi)容的安排、活動規(guī)模的大小、活動時(shí)間的長短和參與活動人數(shù)等,做出較為詳盡的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。