企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃的必要流程
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年會(huì)活動(dòng)是許多企業(yè)年底的重點(diǎn)工作，是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。企業(yè)策劃舉辦年會(huì)活動(dòng)的必要流程包括：1、成立公司年會(huì)活動(dòng)小組；2、年會(huì)活動(dòng)主題選定；3、年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地選擇；4、確定年會(huì)活動(dòng)時(shí)間；5、選擇活動(dòng)策劃公司；6、年會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃。
1、成立公司年會(huì)活動(dòng)小組
公司年會(huì)活動(dòng)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)活動(dòng)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)活動(dòng)服務(wù)。一般年會(huì)活動(dòng)的年會(huì)活動(dòng)小組的成員會(huì)是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派本部門(mén)的活躍份子參加，負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。年會(huì)活動(dòng)小組會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、年會(huì)活動(dòng)主題選定
年會(huì)活動(dòng)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了年會(huì)的主要方向，擬定出色的活動(dòng)主題，首先要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次還需注意擬定的活動(dòng)主題與企業(yè)品牌定位吻合。
3、年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地選擇
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演、頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。
4、確定年會(huì)活動(dòng)時(shí)間
年會(huì)是公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定非常重要，既要不耽誤工作，又要聚集所有的人員參與。
5、選擇活動(dòng)策劃公司
公司內(nèi)部的年會(huì)活動(dòng)小組作用主要是協(xié)調(diào)各部門(mén)，但是很難去承辦一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，比如活動(dòng)的搭建布置、流程環(huán)節(jié)的跟進(jìn)等，這些都需要有專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司來(lái)配合。
6、年會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃
公司年會(huì)活動(dòng)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、員工才藝表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等，有時(shí)公司也會(huì)特別邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加，在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何將年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。