活動策劃經(jīng)費預(yù)算怎么做
活動策劃僅僅有構(gòu)思還不行,仍要考慮到全體經(jīng)費狀況?;顒硬邉澖?jīng)費預(yù)算怎么做,包括:1、提前做好大概預(yù)算,策劃時可以控制成本;2、確定活動過程,有詳細的物料表;3、場地、專業(yè)人員、其它費用的確認;4、準備好應(yīng)急資金。
1、提前做好大概預(yù)算,策劃時可以控制成本
每一個活動的策劃其實預(yù)算都是現(xiàn)有一定的標準,如果一味進行策劃沒有考慮到預(yù)算,后期會出現(xiàn)預(yù)算超標要重新策劃的步驟,所以公司盡量提前做好大概的預(yù)算,如果和策劃公司合作,也要計算好策劃公司需要的費用。確定了大概的預(yù)算后,策劃公司會按照預(yù)算來規(guī)劃不同的活動內(nèi)容。
2、確定活動過程,有詳細的物料表
實際上聘請工作人員的費用比較容易計算,很多公司也都可以抽調(diào)一部分工作人員參加到活動中,建議先做好活動過程的確認,活動現(xiàn)場的整體裝飾也要提前做好確認,這樣可以確定好整體上的詳細物料表。一開始要有大致的清單,很多物料可能需要定制,提前做好相應(yīng)的處理會更加容易一些,可以自己公司準備物料,也可以直接交給策劃公司進行物料選購。
3、場地、專業(yè)人員、其它費用的確認
活動場地有很多選項,不都是唯一的,要做好整體上的費用預(yù)算,選擇一個性價比較高的場地進行合作。聘請專業(yè)人員不同,費用上也會有很大的差異性,尤其是一些演藝人員,都需要一定的費用,需要提前和對方溝通,盡量選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容,這樣能夠節(jié)省一筆費用,也可以保證活動的效果。
4、應(yīng)急資金
活動的組織是一個不可完全預(yù)測的過程,在某些情況下會存在突發(fā)事件,需要準備一定的應(yīng)急資金來應(yīng)對突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場部分,但需要在預(yù)算計劃之中。