舉辦會(huì)議活動(dòng)需要注意什么?

安排好會(huì)議的開場時(shí)間

如果活動(dòng)是屬于內(nèi)部活動(dòng)的，那開場時(shí)間就比較靈活限制條件就沒那么多，畢竟參會(huì)者可能就在現(xiàn)場上班的。如果有人要趕路來參加會(huì)議的，那活動(dòng)的開場時(shí)間就得做相應(yīng)的調(diào)整，不能太早開始，高峰期趕路在時(shí)間上會(huì)花費(fèi)的比較多，且產(chǎn)生的路費(fèi)可能也會(huì)較高。所以折中安排會(huì)議最為穩(wěn)妥，11點(diǎn)開始會(huì)議，12點(diǎn)半左右開始用餐，下午的1點(diǎn)半到3點(diǎn)繼續(xù)會(huì)議。

以午餐作為開始也不失為一個(gè)好主意

如果活動(dòng)是安排在下午舉行的，可以考慮以自主午餐作為活動(dòng)的開始，這樣大多數(shù)參會(huì)人員都能在活動(dòng)正式開始前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，避免錯(cuò)過下午會(huì)議的開場。唯一需要考慮的點(diǎn)就是用餐人數(shù)問題，畢竟午餐要根據(jù)具體的用餐人數(shù)匹配相應(yīng)的食物和餐具。

晚上的活動(dòng)更瘋狂吸睛

晚上的活動(dòng)相對于白天活動(dòng)在場地上更容易找到合適的、負(fù)擔(dān)得起的，其次是晚上活動(dòng)場地停車的地方也比較多，忙碌了一天的職業(yè)人可以直接從工作的地方直接趕到活動(dòng)現(xiàn)場，從一天的忙碌生活中釋放自我。當(dāng)然，也正因?yàn)榇蠖鄶?shù)參會(huì)人員是直接從工作地方趕過來參加活動(dòng)的，主辦方應(yīng)該考慮到這些參會(huì)人員的餐飲問題，適當(dāng)安排些茶歇或者冷餐能得到更多參會(huì)人員的青睞。